Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
C5 Media, Christopher Leps
E-Mail: info@c5-media.de
Telefon: +49 151 24156748

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Betrieb von PetrusMail werden folgende Daten verarbeitet:

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Filterung und Klassifikation eingehender E-Mails sowie zur Bereitstellung des PetrusMail-Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Einsatz von KI-Diensten

Zur Klassifikation von E-Mails wird die API von Anthropic (Claude) eingesetzt. Dabei werden E-Mail-Inhalte an die Anthropic API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

5. Serverstandort und Datenspeicherung

Alle Kundendaten, E-Mail-Metadaten und Quarantäne-Mails werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Rechenzentrum Netcup, Karlsruhe) gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, mit Ausnahme der KI-Klassifikation über Anthropic (USA), für die geeignete Garantien bestehen.

6. Speicherdauer

E-Mails in der Quarantäne werden nach Freigabe oder Ablehnung durch den Kunden gelöscht. Metadaten (Mail-Log) werden für maximal 90 Tage gespeichert. Kundendaten werden nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an: info@c5-media.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website und das Dashboard nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools. Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten (JWT-Token im LocalStorage des Browsers) für das Dashboard-Login verwendet.

10. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
info@c5-media.de